Tag Archive: Produtividade

29 Aug 2014

Será que você está mesmo sem tempo ou falta organizar mehor o seu dia?

Falta tempo ou organização?

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por Letícia Cazes

Fizemos uma pesquisa com amigos e pessoas com as quais convivemos diariamente. Perguntamos a elas o que fariam se tivessem mais tempo. A maioria respondeu que viajaria mais, passaria mais tempo com a família e faria atividade física. A nossa questão é: será que, realmente, falta tempo ou as pessoas que estão com as prioridades erradas?

Queiramos ou não, o dia tem 24 horas. Reclamamos da falta de tempo para fazer as coias, mas será que estamos usando as nossas horas com atividades realmentes úteis e necessárias? Temos que pensar criticamente sobre as nossas atividades e fazer algum tipo de programação prévia. Entendam, há horas suficientes nos nossos dias e nós somos responsáveis por determinar como as usamos.

Será que se você tivesse mais tempo, iria mesmo fazer uma atividade física ou será que se o seu dia tivesse 30 horas, você ainda assim arrumaria uma desculpa para não fazer? Nós temos de ser sinceros com nós mesmos e nos livrarmos das culpas, através de decisões conscientes. Temos que aceitar as consequências positivas e negativas das nossas escolhas.

Tempo todo mundo tem! Uns aproveitam mais, outros menos. É tudo uma questão de estilo de vida e de prioridades. As atitudes e comportamentos são baseadas nos valores pessoais e necessidades de cada um. Quando se quer muito fazer algo, arruma-se tempo! Cuidado para não misturar tudo mesmo e confundir tempo com recurso financeiro. Há que diga que se tivesse tempo, viajaria um mês inteiro pela Europa. Após organizar o seu tempo e conseguir um mês livre, você tem dinheiro para isso? Não? Então pare de culpar o cuidado do tempo, olhe para dentro, arrume a sua bagunça interna, defina metas e como chegar até elas.

Precisando de ajuda, entre em contato com a gente. Através de técnicas de coaching, você poderá aprender a gerenciar melhor o seu tempo e as suas expectativas.

Um bom final de semana para todos!

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8 Jul 2014

Aumente a sua produtividade

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por Letícia Cazes

Muito se fala sobre produtividade. De um lado os chefes cobrando mais produtividade e resultados e, do outro, funcionários insatisfeitos, que se sentem sobrecarregados e não sabem como produzir mais. Mas, afinal, o que é produtividade?

O conceito de produtividade está diretamente ligado à sua performance e ao seu desempenho. Ou seja, a quantidade de tarefas que você deve realizar num período de tempo e a qualidade com a qual as realiza. Concorda que de nada adianta fazer mil coisas ao mesmo tempo sem qualidade? Ou que realizar a tarefa maravilhosamente bem após o prazo pode ser inútil?

Mas, acalme-se e anime-se, você tem o poder para mudar esse quadro e se tornar muito produtivo. Seguem algumas sugestões da InVET Care para lhe ajudar:

1- Quais são as atividades que tenho que realizar hoje e quais posso passar para amanhã? Se todas são muito importantes, quais são as minhas prioridades?

Liste por escrito todas as atividades, definindo ordem e horários para conclusão. Classifique as suas tarefas em importantes, emergenciais e circunstaciais.

2- Por que eu iniciei a tarefa e não a concluí? O que eu posso fazer para não perder a concentração?

Sugerimos que crie horários para checar o celular e as mídias sociais. Não deixe  as mídias nem o e-mail pessoal em abas abertas. Sem querer, você acaba se desconcentrando. Checar a cada duas horas, por até 10 minutos, não fará o seu rendimento cair.

3- Pare por alguns minutos de vez em quando para tomar um café, beber água ou fazer alguma coisa que o relaxe. Talvez seja o momento para checar as mídias sociais ou trocar uma mensagem com os amigos.

Descansar a mente por alguns minutos lhe ajudará  a ficar mais tranquilo e a ter ideias para concluir aquela atividade.

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3 Jun 2014

5 aplicativos grátis que facilitam a vida dos empresários

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por Letícia Cazes

Todo dia surge um novo aplicativo no mercado. Há apps que ajudam os usuários a se organizarem melhor e aumentarem a produtividade. Outros, facilitam as rotinas de trabalho e auxiliam no fortalecimento do relacionamento do empresário com os clientes.

Sugerimos cinco apps gratuitos que podem ser muito úteis para veterinários e donos de pet shops. São eles:

Elevatr
Disponível em inglês para iPhone
Esse app de anotações tem foco na elaboração de planos de negócios. Anote as suas ideias, projetos e dados do mercado.

Prezi
Disponível em português para iPad e web
É um editor de apresentações. Diferentemente do PowerPoint, que gera uma sucessão de slides, ele cria uma imagem inicial que já contém miniaturas dos demais “slides” dentro dela. Na hora de apresentar, utiliza-se efeitos de zoom e deslocamento.

Asana
Em inglês, para Android, iPhone e web
É um gerenciador de projetos para grupos de trabalho. O usuário pode criar uma lista de tarefas, estabelecer os responsáveis e os prazos de conclusão, além de anexar informações adicionais. Cada um, então, faz sua parte e verifica o andamento do projeto, além de trocar mensagens com os demais.

HootSuite
Em português, para Android, iPhone/iPad eweb
É uma central de controle para múltiplas redes sociais (Facebook, Twitter, LinkedIn e Foursquare). Uma de suas funções mais úteis é o agendamento de publicações. Ele também fornece estatísticas de cliques, encurta URLs e permite rastrear palavras-chave.

Dropbox
Em português, para Android, iPhone/iPad e outros
É uma das opções de armazenamento na nuvem. Ele permite sincronizar o conteúdo de uma pasta entre diversos dispositivos, visualizar vários tipos de documentos e fazer upload automático de fotos. Oferece gratuitamente 2 GB de espaço para cada usuário.

E aí, já baixou os aplicativos? Baixe-os logo e comece a aproveitar as facilidades que lhe oferecem! Boa sorte!

 

Fonte: Revista Exame.

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26 May 2014

A InVET Care sugere a criação de um ambiente para servir de espaço colaborativo, onde os funcionários possam realizar reuniões informais para troca de ideias.

2 passos para aumentar a produtividade da sua empresa

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por Letícia Cazes

Vamos iniciar este post com quatro perguntinhas. Responda com sinceridade. Você tem paciência com a sua equipe? Está mal-humorado sem ter um motivo definido? Se acha muito exigente? Se irrita por ter que explicar algo para a sua equipe mais de uma vez?

Se você respondeu sim para elas, precisa urgentemente mudar de comportamento ou vai reduzir cada vez mais a produtividade da sua equipe. Lembrem-se, todos têm pontos fortes e pontos a serem melhorados. Estimule a sua equipe! Afinal, funcionário motivado é funcionário produtivo.

Abaixo, duas sugestões que funcionam:

 1. Comunique-se sem preguiça

Seja simples e transparente em sua comunicação. Fale o que quer sem rodeios! Cara feia não fará o funcionário ler a sua mente.

Mantenha a paciência e fale quantas vezes forem necessárias para que a mensagem seja entendida.

Atualize a sua equipe sobre novas tarefas e sobre as prioridades e objetivos de cada. Caso haja mudanças, avise!

Incentive uma comunicação aberta e de mão-dupla.

2. Ofereça um espaço colaborativo

Comentários e reividicações sempre existirão entre os funcionários de qualquer empresa. E, acredite, você pode utilizar isso a seu favor.

Crie um ambiente para servir de espaço colaborativo, onde os funcionários possam realizar reuniões informais para troca de ideias. Esteja aberto a ouvir. Ninguém conhece melhor os clientes que os funcionários. Eles estão na ponta, em contato direto com eles.

Os novos escritórios da PayPal em Boston não separam mais os funcionários por áreas de atuação. Todos trabalham no mesmo ambiente para incentivar o pensamento colaborativo. As mesas possuem rodinhas para facilitar o deslocamento e existem paredes que servem como quadro de ideias, onde todos os funcionários podem escrever.

Não é tão difícil assim, não é mesmo! Desejamos boa sorte e sucesso!

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